e-Dönüşüm nedir?
Son yıllarda yaşanan teknolojik gelişmeleri yansıtacak şekilde, kamu ve özel işletmeler tarafından yürütülen finansal süreçlerin kontrolü elektronik ortamda yapılmaya başlanmıştır. Sağlıktan bürokrasiye, ticaretten iletişime kadar pek çok sektörde büyük bir hızla yaşanan bu elektronikleşme / dijitalleşme sürecine basitçe e-dönüşüm denmektedir.
Elektronik dönüşüm (e-dönüşüm) olarak adlandırılan geçiş süreci, işletmelerin yürüttüğü neredeyse tüm prosedürlerin sorunsuza yakın bir şekilde uygulanmasını mümkün kılmaktadır. Öyle ki günümüz rekabet ortamında uygulama süreçlerinin kusursuzlaşması işletmeler için sadece bir artı olmaktan çıkıp ihtiyaç haline gelmiştir. Bunun sonucunda başlarda büyük işletmeler ile sınırlı olan e-dönüşüm artık küçük işletmeleri de içine alan, genel bir dönüşüm sürecini ifade etmektedir.
e-Dönüşümün ilk adımı olarak öncelikle bilgisayar ve internet kullanımının yaygınlaştırılması, online imza kullanımı, işlemlerin ortak bir ağ üzerinden gerçekleştirilmesi gibi temel gereksinimler yerine getirilmelidir. Ardından bunu bir kültür ve bir alışkanlık haline getirmek, dijital dünyanın güvenli bir alan olduğu algısını yaygınlaştırmak ve e-dönüşüme sürdürülebilir bir politika çerçevesinde yaklaşmak gerekir.
e-Dönüşüm Uygulamaları
e-Fatura
Rakamlar e-fatura kullanıcılarının da her geçen gün arttığını gösteriyor. Bunların bir kısmı zorunlu olarak, bir kısmı da gönüllü olarak e-faturaya geçen firmalar oluyor.
e-Fatura, matbu faturalamaya kıyasla fatura basımı, yazımı, gönderimi gibi işlemlerin tamamen elektronik ortama taşınıp dijitalleştiği bir uygulama. Sağladığı en büyük fayda ise tüm bu operasyonel süreçlerden firmaları kurtarıp daha hızlı ve düzenli bir şekilde fatura gönderimini sağlamak.
e-Arşiv
e-Arşiv de e-fatura gibi elektronik fatura sistemine ait bir fatura türü. e-Fatura, sisteme kayıtlı iki firma arasında gönderilen fatura türü iken, bir taraf elektronik fatura kullanıcısı diğer taraf değil ise burada gönderilen fatura türü e-arşivdir.
Firmanın e-arşiv kullanıcısı olabilmesi için önce e-faturaya kayıt olması gerekir.
e-Defter
Yevmiye defteri, defter-i kebir olarak adlandırılan defterlerin elektronik ortamda hazırlandığı ve zaman damgası kullanılarak imzalanıp ibraz edildiği sistemdir. e-Defter elektronik ortamda tutulduğu için noter onayına gerek yoktur.
e-Defter, defter arşivleme sıkıntısını ortadan kaldırmakla birlikte, devlet ve işletme arasındaki sistemin daha düzenli işlemesini sağlar.
e-Faturaya gönüllü geçiş yapan firmaların e-defter kullanmasına gerek yoktur.
e-İrsaliye
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen, 487 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile yürürlüğe girmiş olan bir uygulama olarak karşımıza çıkan e-İrsaliye sistemi, 2019 yılından bu yana ticari hayatın bir parçası. Bu uygulama kapsamında elektronik fatura sistemine kayıtlı firmalar e-fatura olarak faturalarını karşı tarafa ilettikten sonra irsaliyeyi de dijital ortamda hazırlayıp gönderebiliyor ve bu irsaliye sevk irsaliyesi yerine sayılıyor. GİB’in yeni düzenlemesinde, 2021 ve müteakip hesap dönemlerine ait ciro haddinin 25 milyon TL’den 10 milyon TL’ye indirildiği e-irsaliye uygulamasına geçiş zorunluluğu için son tarih 1 Temmuz 2022 olarak belirtiliyor.
Bu başlıklar firmaların günümüzde e-dönüşüm başlığı altında kullandığı sistemlerden bir kısmı. Bunlara ek olarak e-bilet, e-denetleme, e-kayıt saklama da e-dönüşüm altında sunulan hizmetler olarak yer almakta. Tüm bu sistemlerin avantajlarını değerlendirerek gönüllü olarak kullanımına başlayabilirsiniz.
e-Dönüşüm Çözümleri
Dijital dönüşüm ile geleceği yakalayın.
Fatura alıp gönderirken zaman kaybetmeye veda edin. Faturalarınızı tek tıkla gönderin.
Kağıt kullanımını minimuma indirerek çevre korumasına katkıda bulunun.
Elektronik imza ile garanti altına alınmış tüm e-belgeler 10 yıl boyunca entegratör firma tarafından muhafaza edilmelidir.
Gelen faturalar Femsoft veri tabanına tek tuş ile kolayca aktarılır.
Femsoft Pro ve Femsoft Lite ile fatura süreçlerinizi elektronik ortamda kolay ve hızlı şekilde yönetin.
Femsoft Pro ve Femsoft Lite ile e-Arşiv fatura faturalarınızı son kullanıcılara kolayca gönderin.
Verilerinizi otomatik kontrol ile e-Defter sistemine gönderin, onaylı dosyaları sisteminize indirin.
Sıkça Sorulan Sorular
Gelir İdaresi Başkanlığı standartlarına uygun şekilde geliştirilen e-Fatura, e-Defter, e-Arşiv gibi uygulamalar, işletmelerin maliyet tasarrufu sağlamasını, işlerinin daha hızlı yürütülmesini ve daha etkin şekilde kontrol edilebilmesini sağlar.
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen zorunluluk kapsamındaki işletmelerin yanı sıra, iş süreçlerini hızlandırarak kolaylaştırmak, maliyetlerini düşürmek ve rekabette bir adım öne geçmek isteyen tüm firmalar da e-Dönüşüm ürünlerini kullanabilir.
e-Çözümler, iş süreçlerini hızlandırır ve kolaylaştırır. Maliyetleriniz düşer ve rekabet avantajı elde edersiniz. Saklama avantajıyla belgeleriniz güvenle saklanır.
İşletmeler mükellef veya gönüllü olarak e-Dönüşüm çözümlerini tercih edebilirler. e-Dönüşüm çözümlerine geçen şirketler Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen zorunluluk kapsamındadır. Mükellef olmayan işletmeler zorunluluk kapsamında olmasa da rekabette bir adım öne geçmek için gönüllü olarak e-Dönüşüm ürünlerini kullanmayı tercih edebilir.
